Información general de viaje
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Aeropuerto y Pasaporte
- Los vuelos pueden proceder de cualquier parte de los EE.UU., siempre y cuando estén publicados.
- Los pasajeros, son responsables de obtener su propio pasaporte y visa, los cuales deben tener una vigencia de seis meses despues del viaje y no deben haber expirado.
- Cuando se envía una copia de su pasaporte a nuestra oficina, enviar sólo una copia de la primera página que incluye su foto, no una copia de todas las páginas del pasaporte.
- Se recomienda encarecidamente que registre su viaje con el Departamento de Estado de Estados Unidos en línea en el Registro de Viajes.
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Información del Vuelo
- Estar en el aeropuerto al menos 3 horas antes de la salida. Esto se aplica sólo al aeropuerto de origen, no necesariamente para el aeropuerto de conexión. Por ejemplo, si usted está volando desde Pittsburg a París luego de París a Roma, tiene que estar en el aeropuerto de Pittsburg 3 horas antes de la salida. No necesariamente en París, donde el tiempo de conexión podría ser menos de 3 horas.
- Sí las aerolíneas cancelan o retrasan el vuelo, son responsables de volver a reservar el vuelo del pasajero. Sí` los pasajeros se presentan en el aeropuerto y las aerolíneas retrasan el vuelo o lo cancelan, los pasajeros deben acudir al servicio de atención al cliente de esa aerolínea específica y permanecer allí hasta que se vuelvan a reservar sus vuelos.
- Usted puede deducir $800 del precio del viaje si usted compra su propio vuelo. Siéntase libre de utilizar su kilometraje y unirse al grupo en su destino.
- Sí una persona del grupo, decide no salir de la misma ciudad que todos, puede hacerlo desde su ciudad de origen y encontrarse con el grupo en el extranjero. Este vuelo desde su ciudad, no tendrá ningún costo adicional, será el mismo precio.
- Puede acumular millas aunque usted este viajando con un grupo. Sólo tiene que llamar a la aerolínea que estamos utilizando y decirles que usted necesita recibir un crédito de sus millas.
- Sí hay un retraso en su vuelo y el grupo ya ha salido del aeropuerto; por favor póngase en contacto con su guía al número que aparece en su paquete final.
- Sí una persona del grupo, no paga el balance a tiempo, no se le garantiza que viaje junto con el grupo
- Sí una persona del grupo no se registra a tiempo, Proximo Travel no puede garantizar los vuelos prometidos en el contrato con ese grupo específico.
- Proximo Travel no proporciona ascensos de clase en clase económica plus. Sí alguien desea comprar la mejora a clase turista plus, tiene que comprar su propio billete y hacer su propia mejora. A partir de entonces, Proximo Travel no se hace responsable si los vuelos cambian y los clientes pierden su upgrade a economy plus.
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Manténgase en contacto
- Cada viajero recibirá un paquete final, le sugerimos que imprima hasta 2 copias. (Una para ti y uno para su familia).
- El viaje está diseñado para que usted y su familia en los EE.UU. puedan ponerse en contacto con la guía durante el viaje.
- Un guía turístico le esperará en el aeropuerto y se mantendrá con el grupo, hasta volver con seguridad a su aeropuerto de salida.
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Dinero
- Se aplicarán recargos a los pasajeros que se retrasen en el pago de su saldo. También se aplicarán recargos a los pasajeros que devuelvan con retraso el formulario de autorización de tarjeta de crédito firmado.
- Los Dólares se utilizan en la Tierra Santa. Si estás de visita en Italia, Francia, España, Portugal, Alemania, Austria o, debe por favor convertir sus dólares a euros. Si estás de visita en Escocia (libra esterlina), Hungría (florín húngaro), Polonia (zloty polaco), Turquía (nueva lira turca), República Checa (corona checa) o Croacia (kuna croata), por favor convertir sus dólares para su respectiva moneda. Tiene un promedio de alrededor de $40 por persona por día.
- Usted puede utilizar sus tarjetas de crédito/débito, pero debe informar a su compañía de tarjeta de crédito/débito de antemano que va a utilizar en el destino elegido. Tarjetas de crédito y tarjetas de débito tienen el mejor tipo de cambio.
- AAA tarjetas de débito prepagadas son también útiles.
- Evite llevar cheques de viajero con usted.
- Asegúrese de que la contraseña no se inicia con el número “0” y no tiene más de 4 dígitos. Algunos cajeros automáticos en Europa no aceptan contraseñas comenzando con “0” y claves que tienen más de 4 dígitos.
- Cinturones de dinero son muy recomendables.
- Debe tenerse en cuenta que Proximo Travel no reembolsa ningún dinero pagado hasta la fecha por un viaje, independientemente de las circunstancias. Se recomienda encarecidamente contratar un seguro de viaje para proteger su inversión. No se permiten cambios de nombres ni sustituciones. No se efectuarán reembolsos ni gastos de cancelación por fallecimiento o enfermedad.
- Sí no desea contratar un seguro de viaje, perderá el dinero abonado al viaje en caso de que tenga que cancelarlo.
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El transporte en Europa y Tierra Santa
- Proximo Travel, LLC tiene su propio bus privado de lujo en todo momento.
- Bus está climatizado y cuenta con grandes ventanales para disfrutar del paisaje.
- La vestimenta es informal y cómoda. Son vacaciones: ¡relájate y disfruta!
- Algunos lugares de interés (por ejemplo, el Vaticano) exigen pantalones largos (o capris) y camisas con mangas.
- Lleve calzado cómodo para caminar. Evite las sandalias porque podrían atascarse entre los adoquines.
- Algunos de los hoteles que utilizamos tienen piscina o jacuzzi (de mayo a septiembre). Sí desea utilizar estos servicios, consulte el sitio web del hotel una vez que reciba su paquete final para ver si está justificado traer traje de baño.
Código de vestimenta
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Embalaje y equipaje de mano
- Paquete de luz! Las personas normalmente no utilizan más del 60% de lo que ellos pack.
- Le sugerimos empacar una pequeña toalla si lo desea. La mayoría de los hoteles no proporcionan una.
- Paquete de su medicina, objetos de valor, y el cambio de un día de ropa en un equipaje de mano por si acaso su equipaje no llega a tiempo.
- Los líquidos deben estar en su equipaje facturado, no en su equipaje de mano. Si usted elige tener sus líquidos en su equipaje de mano, debe ser inferior a 3 onzas y debe ser colocado en una cuarto de galón bolsa con cierre de plástico (una maleta por persona).
- Usted puede visitar el sitio web de la Administración de Seguridad del Transporte de obtener un detalle de todo lo que se pueda imaginar e identifica si el artículo que puede estar en el equipaje facturado equipaje de mano y o
Seguridad. - Proximo Travel, LLC proporciona una pieza de equipaje facturado por pasajero (las maletas facturadas no están incluidas para los viajes a México, Canadá y EE. UU.) Cualquier pieza adicional de equipaje que exceda el límite de peso máximo será un cargo adicional incurrido por el pasajero y no a cargo de Proximo Travel, LLC. Para conocer los requisitos específicos de peso y tamaño, consulte con la aerolínea que se le ha asignado.
- La seguridad es nuestra prioridad. A medida que recorremos cada país, siempre se contabiliza a cada pasajero: siempre hay un conteo de pasajeros antes y después de recorrer cada sitio. Debido a las estrictas regulaciones de los autobuses, todos los pasajeros DEBEN cumplir con los plazos para regresar de los recorridos a los autobuses. Los conductores y guías de autobuses NO podrán esperar a los pasajeros que lleguen tarde, lo que puede resultar en que se queden atrás. Será por cuenta del pasajero ponerse al día con el grupo si llega tarde.
- Lleve consigo las páginas de información del guía turístico y del hotel de su paquete final todos los días mientras realiza el recorrido en caso de que necesite consultarlas si se desconecta del grupo.
Safety
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Hoteles
- Usamos únicamente hoteles de 4 y 5 estrellas, pero para tours donde no están disponibles, se puede proporcionar un hotel de 3 estrellas.
- Los grupos que se registran en el último minuto corren el riesgo de no tener hoteles de la misma calidad que normalmente están a la altura de nuestros estándares.
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¿Un montón de caminar?
- A pesar de que tenemos nuestro propio autobús privado, algunos sitios requieren caminar un poco. Llevar zapatos cómodos (zapatos de vestir no son necesarios en absoluto). Le sugerimos que comience a caminar al menos 2 meses antes de que esté listo para que su viaje de gira! Una silla de ruedas se puede proporcionar si se viaja con un acompañante que es capaz de empujar. Por favor, recuerde que algunos sitios no están disponibles en silla de ruedas.
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Que viajan solos
- Si usted viaja solo, lo haremos habitación con otro buen pasajero, de modo que usted no tiene que pagar el suplemento de habitación individual extra. Si usted quiere que su propia habitación privada, que es $900-$1200 adicional.
- Se podría aplicar una tarifa de suplemento individual a aquellos que se inscriban en el último minuto sin un compañero de habitación disponible.
- Para grupos turísticos privados, una persona que viaje sola, necesitará pagar una habitación privada
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Número de pasajeros
- Proximo Travel, LLC anuncia en muchos lugares; por lo tanto, el tamaño del grupo varían dependiendo de la ubicación y época del año. Ellos casi siempre se venden antes de tiempo, así que por favor tenga esto en mente cuando usted está pensando en reservar un viaje, ya hay personas que han reservado hasta con un año de antelación.
- Ya que tenemos varias configuraciones diferentes de viajes al mismo tiempo, es probable que los grupos en diferentes tours serán combinados cuando sus itinerarios se superponen en ciertas áreas.
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Forma de pago
- Opción Depósitos y el Suplemento Individual se paga en el momento de la inscripción y se puede pagar con dinero en efectivo , cheque, tarjeta de crédito y tarjetas de débito.
- No es reembolsable el depósito de $500 por persona, es debido a la inscripción.
- Pago Tarifa Depósito de $1.000 debe hacerse al Proximo Travel, LLC no más tarde de 30 días después de Registrarse viaje. Se puede pagar con dinero en efectivo, cheque personal, cheque de caja o giro.
- El balance debe ser pagado 120 días antes de la salida. Este pago se puede hacerse sólo en efectivo, cheque personal, cheque de caja o giro postal.
- Hay un cargo de $300.00 multa por pago atrasado por persona, en caso de pagar el balance fuera de los 120 días. Esto no se aplica a las personas que se inscriban en el último minuto, que se encuentra dentro de los 120 días. Cuota se puede renunciar si el pago se envía durante la noche y se nos notifica de número de seguimiento.
- Cheque a nombre de:
Proximo Travel , LLC
PO Box 561
Auburn, MA 01501
or
Proximo Travel
7 Midstate Drive. Suite 203
Auburn, MA 01561
- Si un determinado viaje está destinado a ser un evento de recaudación de fondos, las comisiones se pagarán ÚNICAMENTE a aquellos pasajeros que terminen viajando, NO a aquellos que se registren y cancelen.
- Estar en el aeropuerto al menos 3 horas antes de la salida.
- Por favor haga una copia de su pasaporte y lo coloca en su equipaje de mano durante el viaje.
- Cada viajero es responsable de los gastos en los casos en que Proximo Travel, LLC no tiene control sobre los acontecimientos (es decir, perdido vuelo debido a un accidente de carretera, el clima, si el Papa cancela un evento por cualquier motivo ya sea personal o de urgencia, vetc…).
- Si Proximo Travel cancela un viaje por falta de pasajeros, se hará todo lo posible para ofrecer una nueva opción de fechas o recorrido, pero si esto no se puede acomodar, se reembolsará a todos los pasajeros todo el dinero pagado hasta el momento. Si una persona cancela un viaje mientras el viaje aún está activo, y si el viaje se canceló más tarde por falta de pasajeros, todo el dinero no será reembolsable.
Comisiones de grupo y recaudación de fondos.
Notas muy importantes